Директора ООО могут увольняться по собственному желанию, а также по инициативе собственников компании.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Возможно это даже без аргументации причины после собрания акционеров на общем собрании и после составления приказа на увольнение. Но как правильно и корректно оформить процедуру увольнения?

Основания

Заявление

Заявление подается не менее чем за 2 недели до ухода человека с руководящей должности. Оно составляется на имя генерального директора или иного лица, отвечающего за это действие. Заявление согласовывается и подписывается им.

Кто подписывает приказ?

Подписывает приказ как сам увольняющийся, так и генеральный директор, учредители при необходимости, если это указано в уставе компании.

Также необходимо согласовать действие с собственником компании для минимизации конфликтной ситуации.

Запись в трудовой книжке

В трудовой книжке отмечается дата увольнения, проставляется должность и подразделение. Здесь же проставляется окончательная дата, подпись работодателя и сотрудника из кадровой службы.

После ознакомления с записью, увольняющийся также проставляет свою подпись. Затем он может получить расчет.

Передача дел

Директор должен передать свои полномочия до момента увольнения. Порядок никак не регламентируется. Это касается не только директоров, но и обычных граждан.

Этот момент важен, поэтому каждая компания старается описать алгоритм действий:

• возвратить ценности и имущество, полученное в помощь к исполнению обязательств;
• предоставление отчетности о расходовании суммы, выданной бухгалтерией на нужды.

Если это генеральный директор, то он должен передать учредительные документы новому руководству.

Выплаты и компенсации

Директор получает все те же выплаты и компенсации, что и обычный работник. В частности:

• заработная плата за период работы;
• компенсация за неиспользованный отпуск;
• плата за 2 месяца в случае ликвидации организации.

Ответственность после увольнения

Н.А. Мацепуро, юрист

Как директору ООО уволиться по собственному желанию

Руководитель - работник с особым статусом. Так, в ООО он назначается на должность и освобождается от нее общим собранием участников (иногда - советом директоров, но о такой ситуации мы говорить не буде м)подп. 4 п. 2 ст. 33 , п. 1 ст. 40 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ (далее - Закон № 14-ФЗ) . Из-за этого процедура увольнения руководителя у многих вызывает массу вопросов. Особенно в том случае, когда он хочет уволиться, а участники в ответ отмалчиваются и бездействуют. Вот и выясним, каков же порядок досрочного увольнения директора ООО по собственному желанию, в том числе в случае, когда участники не назначают ему замену.

Уведомление участников об увольнении и созыве общего собрания

Руководитель имеет право уволиться, письменно предупредив об этом работодателя не позднее чем за 1 меся цст. 280 ТК РФ . Причем такой срок предупреждения действует при прекращении как срочных трудовых договоров (независимо от их срока), так и бессрочны хст. 280 ТК РФ ; Письмо Роструда от 06.03.2013 № ПГ/1063-6-1 . Так же считают и в Роструде.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

“ Статьей 280 ТК РФ предусмотрен порядок расторжения трудового договора по инициативе руководителя организации вне зависимости от вида трудового договора - срочного или бессрочног о” .

Работодателем для всех работников, включая руководителя, выступает ООО. Оно, напомним, действует через свои органы управления. Поэтому о своем увольнении руководитель должен предупредить высший орган управления ОООстатьи 20 , , , 280 ТК РФ ; п. 1 ст. 53 ГК РФ ; п. 4 ст. 32 Закона № 14-ФЗ :

• <или> общее собрание участников;
• <или> единственного участника.

Вообще участникам не требуется принимать решение об увольнении руководителя, если он хочет уволиться сам. А вот избрать новую кандидатуру единоличного исполнительного органа ООО они обязаны. И увольняющийся директор должен созвать их внеочередное общее собрание для решения этого вопрос апп. 1, 2 ст. 35 Закона № 14-ФЗ .

Известить участников о проведении общего собрания нужно не позднее чем за 30 дней до даты заседани яп. 1 ст. 36 Закона № 14-ФЗ . Обратите внимание, что в этот срок каждый участник уже должен получить извещение. Поэтому если оно направляется по почте, то дату заседания следует назначать с учетом «пробега» письма.

Поскольку в уведомлении о созыве общего собрания в обязательном порядке указываются вопросы, поставленные на повестку дня, то этот документ одновременно будет являться и уведомлением об увольнении.

Оформить его можно так.

Участнику ООО «Техсервис»
И.Н. Агафонову

Уведомление о проведении внеочередного общего собрания участников ООО «Техсервис»

Уважаемый Илья Николаевич!

На основании полномочий, предоставленных мне п. 5.6 Устава ООО «Техсервис», п. 2 ст. 35 и пп. 1, 2 ст. 36 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», сообщаю о созыве внеочередного общего собрания участников ООО «Техсервис» с повесткой дня об избрании нового генерального директора в связи с досрочным увольнением действующего генерального директора по собственному желанию. Заявление А.С. Петрова об увольнении прилагается (вх. № 227 от 21.07.2014).

Собрание состоится 1 сентября 2014 г. в 10 ч 00 мин по адресу места нахождения общества: 111401, г. Москва, ул. 1-я Владимирская, д. 31, стр. 2, офис 106.

Когда ООО состоит из одного участника, то со дня получения им указанного уведомления он считается уведомленным и об увольнении руководителя, и о необходимости принятия решения о назначении на эту должность новой кандидатур ыПостановление 17 ААС от 24.07.2014 № 17АП-6075/2014-ГК .

Раз формально уведомить об этом нужно именно общее собрание, а не участников, то оно будет считаться уведомленным в день, на который назначено его заседание (независимо от того, будет заседание проведено участниками или нет). А потому, прежде чем уволиться, руководитель должен отработать после даты общего собрания 1 месяц (при отсутствии иных договоренностей с общим собранием). То есть в общей сложности не менее 2 месяцев со дня получения участниками уведомления о созыве внеочередного общего собрания.

Суды же в этом вопросе либеральны. По их мнению, ООО считается уведомленным об увольнении уже со дня получения соответствующего уведомления последним из участнико вАпелляционное определение Белгородского облсуда от 26.06.2012 № 33-1744 .

Напомним, что уведомление можно передать участникам лично под расписку. А можно направить телеграммой или заказным письмом с уведомлением о вручении:

• участникам-организациям - по адресу их места нахождения, указанному в ЕГРЮЛ;
• участникам-гражданам - по адресу их места жительства, который есть у ООО.

Юридический адрес участников-организаций можно узнать с помощью электронного сервиса по поверке контрагентов: сайт ФНС → Электронные сервисы → Риски бизнеса: проверь себя и контрагента

Данные об адресах участников-граждан должны быть у ООО, ведь оно обязано вести список участнико впп. 1- 3 ст. 31.1 Закона № 14-ФЗ . Причем если адрес уже устарел, а участник не сообщил об этом ООО, то извещение его по имеющемуся адресу будет считаться надлежащим. Поскольку все риски, связанные с несообщением участником актуальных сведений о себе обществу, несет участни кпп. 1 , 3 ст. 31.1 Закона № 14-ФЗ ; Апелляционное определение Омского облсуда от 21.11.2012 № 33-7337/2012 .

Если же по каким-то причинам список участников не велся, то поискать их адреса можно в другой документации ООО. Такие данные можно найти, к примеру, в справках 2-НДФЛ (если таковые подавались в ИФНС), в учредительном договоре, иногда в уставе.

В ИФНС эти сведения раздобыть не получится, поскольку адреса участников-физлиц - это охраняемые персональные данные и налоговая тайн апп. 1, 2 ст. 102 НК РФ ; п. «д» ч. 1 ст. 5 , ч. 1 ст. 6 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее - Закон № 129-ФЗ) . В выписке из ЕГРЮЛ приводятся лишь ф. и. о. участников. И единственное, что можно получить от ИФНС, - это ответ о соответствии предоставленных вами данных об адресе участников данным, содержащимся в ЕГРЮЛч. 2 ст. 6 Закона № 129-ФЗ ; п. 11 Порядка, утв. Приказом Минфина от 23.11.2011 № 158н .

Дата увольнения руководителя

На общем собрании участники должны принять решение об избрании нового единоличного исполнительного органа и определить, с какого дня он должен приступить к исполнению своих полномочий с учетом даты увольнения действующего руководителя.

Соответственно, днем увольнения руководителя, а следовательно, и последним днем его работы может быть:

• <или> дата, указанная руководителем в заявлении об увольнении, с которой согласились участники;
• <или> дата, на которую истекает 1 месяц, отведенный руководителю для предупреждения работодателя о своем увольнени истатьи 14 , 280 ТК РФ . Эта дата будет считаться днем увольнения, в частности, если в уведомлении об увольнении руководитель не указал дату прекращения трудового договора. Отсчитывается месячный срок со дня, следующего за днем уведомления работодателя об увольнени истатьи 20 , , , 280 ТК РФ ; . И если месячный срок истекает в выходной день, то последним днем работы руководителя будет считаться первый после этого выходного рабочий деньст. 14 ТК РФ .

Помните, что в отдельных случаях действуют сокращенные сроки предупреждения об увольнении. Например, при увольнении в связи с невозможностью продолжать работу из-за зачисления в образовательное учреждение, выходом на пенсию или в связи с иными подобными обстоятельствами трудовой договор с работником прекращается в указанный им деньст. 80 ТК РФ . То, что эти положения применяются и к руководителям, нам подтвердили и в Роструде.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Согласно статье 280 ТК РФ руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за 1 месяц. Вместе с тем согласно ст. 80 ТК РФ в случаях, когда заявление работника об увольнении по собственному желанию обусловлено невозможностью продолжения им работы, работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника. Поскольку гл. 43 ТК РФ не предусмотрено особенностей в части конкретизации сроков увольнения руководителей в связи с невозможностью продолжения работы, представляется, что положения ст. 80 ТК РФ в этой части распространяются также и на руководителей организаци й” .

Роструд

• <или> иная дата по достигнутому между руководителем и участниками соглашению (его следует оформить письменно, а подпишет его со стороны общего собрания участник, уполномоченный на это собрание м)статьи 80 , 84.1 ТК РФ .

Если участники на общем собрании решат уволить руководителя без его согласия раньше, чем указано в его заявлении, притом что виновных действий с его стороны не было, то тогда основанием для увольнения будет уже не собственное желание руководителя, а решение общего собрани яп. 2 ст. 278 ТК РФ ; Апелляционное определение Владимирского облсуда от 13.08.2013 № 33-2553/2013 ; Определение Леноблсуда от 12.10.2011 № 33-5012/2011 . А в этом случае, напомним, руководителю полагается компенсация при увольнени ист. 279 ТК РФ .

Предувольнительные хлопоты

Руководитель несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный обществу им самим, и за убытки, причиненные обществу его действиями, в случаях, предусмотренных законо мст. 277 ТК РФ ; п. 2 ст. 44 Закона № 14-ФЗ .

Поэтому увольняющемуся руководителю следует, в частности:

• отчитаться по подотчетным суммам, если таковые за ним числятся, оставить себе копии всех авансовых отчетов и прилагаемых к ним документов и сдать все излишки в кассу;
• уведомить удостоверяющий центр и банк о своем увольнении для предотвращения случаев неправомерного использования его сертификата ключа проверки электронной подписи на документах для контрагентов и на платежках в системе «Банк-Клиент» после того, как он уйдет из компании;
• передать в последний день работы новому руководителю ключи, печати и документацию ООО по акту приема-передачи.

Процедура «самоувольнения»

Порядок увольнения руководителя ничем не отличается от порядка увольнения любого другого работник астатьи 16 , , 84.1 , гл. 43 ТК РФ . Особенность лишь в том, что руководитель может сам подписать все документы, связанные со своим увольнением, - приказ, а также трудовую книжку, если в ООО нет другого работника, ответственного за ведение трудовых книже кпп. 35 , 45 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 .

При этом формулировка увольнительной записи в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки будет такой же, как и при увольнении по собственному желанию других сотрудников: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федераци и»пп. 13- 15 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 ; пп. 5.1, 5.2 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69 . То есть ссылаться на ст. 280 ТК РФ («Досрочное расторжение трудового договора по инициативе руководителя организации») вместо ст. 77 ТК РФ, как это иногда бывает на практик еАпелляционное определение Кемеровского облсуда от 14.03.2012 № 33-2803 , не нужно. Это нам подтвердили и в Роструде.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Согласно Правилам ведения трудовых книжек при прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон), в трудовую книжку вносится запись об увольнении со ссылкой на соответствующий пункт части первой указанной статьи. Поэтому при подаче руководителем организации работодателю заявления об увольнении по собственному желанию в приказе об увольнении и трудовой книжке в качестве основания для увольнения следует указывать п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ” .

Роструд

Внесение изменений в ЕГРЮЛ

Новый руководитель в течение 3 рабочих дней со дня назначения на должность должен подать в ИФНС заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лицап. 1 ст. 40 Закона № 14-ФЗ ; п. «л» ч. 1 , ч. 4, 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ . ИФНС в течение 5 рабочих дней со дня получения этого заявления зарегистрирует изменения и исключит из ЕГРЮЛ сведения о бывшем руководител еч. 1 ст. 8 Закона № 129-ФЗ .

Сам же бывший руководитель подать такое заявление в ИФНС не может. Поэтому ему следует проследить, исключены ли сведения о нем из ЕГРЮЛ. Ведь пока он числится в реестре как руководитель ООО, у него могут возникнуть трудности, к примеру:; Постановление 5 ААС от 09.10.2013 № 05АП-7814/2013 .

Особенности увольнения при бездействии участников

Если участники, оповещенные о созыве общего собрания и его повестке дня, не провели собрание и не назначили нового руководителя, то действующий руководитель все равно может уволиться. Поскольку иных условий для его увольнения, кроме как уведомление об этом работодателя в лице общего собрания участников в установленный срок, законодательством не предусмотрен ост. 280 ТК РФ . При этом процедура увольнения будет та же, что описана выше.

Причины, по которым участники не явились на созванное собрание, могут быть разные. Например, отъезд или нахождение в стационаре на лечении. Если это так, то назначение ими нового руководителя лишь вопрос времени.

ВНИМАНИЕ

Уведомление об увольнении и созыве общего собрания, почтовые квитанции о его отправке участникам и вернувшиеся руководителю уведомления о вручении следует сохранить для подтверждения факта и правомерности увольнения.

В этом случае при наличии в штате заместителя (иного работника, в чьи обязанности входит замещение отсутствующего руководителя) руководителю нужно:

• издать приказ о передаче соответствующих полномочий заместител юстатьи 60.1 , 60.2 ТК РФ . А для представления интересов компании в отношениях с третьими лицами надо выдать ему доверенност ьп. 1 ст. 185 ГК РФ . При этом речь идет о передаче лишь отдельных полномочий. Поскольку принятие решения о передаче кому-либо всех функций единоличного исполнительного органа - это уже прерогатива общего собрания участников;
• оформить временные банковские карточки с образцами подписи заместител япп. 7.5 , 7.13 Инструкции ЦБ от 30.05.2014 № 153-И ;
• передать печати, ключи, документацию компании заместителю по акту приема-передачи.

Случается и такое, что участники просто бросают свою фирму. В таких ООО руководитель, как правило, единственный работник.

В этой ситуации после соблюдения всей процедуры увольнения руководителю уже точно придется обращаться в суд с требованием к участникам об исключении сведений о нем из ЕГРЮЛ.

А документацией ООО увольняющийся руководитель может распорядиться (за счет оставшихся у ООО средств), в частности, так:

• <или> направить бандеролью с описью кому-то из участников (например, тому из них, у кого самая большая доля)Апелляционное определение Кировского облсуда от 13.06.2012 № 33-1718 ;
• <или> передать на ответственное хранение нотариусу либо организации или предпринимателю, специализирующимся на оказании таких услуг, направив уведомление об этом участника мп. 12 ч. 1 ст. 22.1 , п. 16 ст. 35 Основ законодательства РФ о нотариате, утв. ВС 11.02.93 № 4462-1 .

В похожем порядке досрочно расторгается трудовой договор и руководителем АО. При этом уведомить акционеров о созыве внеочередного общего собрания нужно не менее чем за 70 дней до даты его проведения. А если вопрос о назначении единоличного исполнительного органа относится к компетенции совета директоров, то уведомление о прекращении трудового договора надо направить в совет директоро вст. 273 ТК РФ ; подп. 8 п. 1 ст. 48 , п. 1 ст. 52 ,

Руководитель организации - важная персона. Традиционно все вопросы, связанные с оформлением его полномочий, стоят особняком и решаются с учетом специальных правил. Такой подход, конечно же, оправдан. «Первое лицо» обладает настолько серьезными правами и обязанностями, что иногда даже не воспринимается как сотрудник организации и член трудового коллектива.

Увольнение руководителя - мероприятие ответственное, требующее учета норм трудового и гражданского законодательства. Наша статья поможет вам разобраться в этой сложной процедуре, учесть все нюансы прекращения трудовых отношений с руководителем и правильно оформить необходимые документы.

Прекращение трудовых отношений с работником - руководителем организации, с одной стороны, должно производиться по общим правилам, установленным Трудовым кодексом РФ. С другой стороны, поскольку руководитель является еще и единоличным исполнительным органом юридического лица, в этой процедуре следует учитывать положения гражданского законодательства, а также требования учредительных документов организации о полномочиях руководителя и деятельности органов, имеющих право на прекращение с ним трудового договора.

КТО ПРИНИМАЕТ РЕШЕНИЕ ОБ УВОЛЬНЕНИИ РУКОВОДИТЕЛЯ?

Во всех случаях решение о прекращении полномочий руководителя организации принимается уполномоченным органом или лицом, которые вправе назначить или избрать его на соответствующую должность (табл. 1 ).

КАК ПРИНИМАЕТСЯ РЕШЕНИЕ ОБ УВОЛЬНЕНИИ РУКОВОДИТЕЛЯ?

Решение о прекращении трудовых отношений с руководителем организации уполномоченные органы и лица принимают в соответствии с определенной процедурой в зависимости от того, кем именно принимается решение.

Таблица 1

Принятие решения о прекращении полномочий руководителя организации

...В акционерных обществах

Решение о прекращении трудовых отношений с руководителем в акционерном обществе принимает общее собрание акционеров, если уставом общества решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества. Порядок проведения внеочередного общего собрания акционеров установлен ст. 55 Закона об АО.

Как проводится заседание совета директоров (наблюдательного совета) акционерного общества?

Если речь идет об иных основаниях прекращения трудового договора с руководителем организации (например, будет решаться вопрос об увольнении руководителя по п. 2 ст. 278 ТК РФ), то заседание совета директоров (наблюдательного совета) акционерного общества созывается председателем совета директоров (наблюдательного совета) общества по его собственной инициативе, по требованию члена совета директоров (наблюдательного совета), ревизионной комиссии (ревизора) общества или аудитора общества, а также иных лиц, определенных уставом общества.

Порядок созыва и проведения заседаний совета директоров (наблюдательного совета) общества определяется уставом или внутренним документом общества. Данные документы могут предусматривать возможность учета при определении наличия кворума и результатов голосования письменного мнения члена совета директоров (наблюдательного совета) общества, отсутствующего на заседании, по вопросам повестки дня, а также возможность принятия решений заочным голосованием.

Кворум для проведения заседания определяется уставом общества, но не должен быть менее половины от числа избранных членов совета директоров (наблюдательного совета). По общему правилу решения на заседании принимаются большинством голосов членов совета директоров (наблюдательного совета), участвующих в заседании. При решении вопросов каждый обладает одним голосом. В случае равенства голосов уставом общества при принятии решений может быть предусмотрено право решающего голоса председателя совета директоров (наблюдательного совета).

...В обществе с ограниченной ответственностью

В обществе с ограниченной ответственностью порядок деятельности совета директоров (наблюдательного совета) общества определяется уставом общества.

Порядок созыва общего собрания участников общества определен в ст. 36 Закона об ООО.

Если говорить о созыве внеочередного общего собрания участников ООО, то право на его созыв, помимо руководителя общества, имеет совет директоров (наблюдательный совет) общества, ревизионная комиссия (ревизор) общества, аудитор, а также участники общества, обладающие в совокупности не менее чем одной десятой от общего числа голосов участников общества.

Руководитель ООО обязан в течение пяти дней с момента получения требования о проведении внеочередного общего собрания участников общества рассмотреть данное требование и принять решение о проведении внеочередного общего собрания участников общества или об отказе в его проведении.

В случае принятия решения о проведении внеочередного общего собрания участников общества оно должно быть проведено не позднее сорока пяти дней со дня получения требования о его проведении.

Если в течение установленного срока не принято решение о проведении внеочередного общего собрания участников общества или принято решение об отказе в его проведении, собрание может быть созвано органами или лицами, требующими его проведения. В данном случае директор обязан представить указанным органам или лицам список участников общества с их адресами.

Инициатор проведения внеочередного общего собрания участников должен не позднее чем за тридцать дней до его проведения уведомить об этом каждого участника общества заказным письмом по адресу, указанному в списке участников общества, или иным способом, предусмотренным

уставом. В уведомлении должны быть указаны время и место проведения общего собрания участников общества, а также предлагаемая повестка дня.

Как принимается решение о досрочном прекращении трудового дого- И вора с руководителем ООО?

В силу п. 8 ст. 37 Закона об ООО такое решение принимается большинством голосов от общего числа голосов участников общества, однако в Уставе может быть предусмотрена необходимость большего числа голосов для принятия такого решения.

Кроме того, решение вопроса о досрочном прекращении трудового договора с руководителем организации может быть принято без проведения собрания заочным голосованием (опросным путем). Такое голосование может быть проведено путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, обеспечивающей аутентичность передаваемых и принимаемых сообщений и их документальное подтверждение.

Отметим, что возможность проведения заочного голосования и его порядок определяются внутренним документом общества, который должен предусматривать обязательность сообщения всем участникам общества предлагаемой повестки дня, возможность ознакомления всех участников общества до начала голосования со всеми необходимыми информацией и материалами, возможность вносить предложения о включении в повестку дня дополнительных вопросов, обязательность сообщения всем участникам общества до начала голосования измененной повестки дня, а также срок окончания процедуры голосования (ст. 38 Закона об ООО).

КАК ОФОРМЛЯЕТСЯ РЕШЕНИЕ ОБ УВОЛЬНЕНИИ РУКОВОДИТЕЛЯ?

В том случае, если заседание совета директоров (наблюдательного совета) или общего собрания участников (акционеров) состоялось, принимается решение о прекращении трудового договора, которое оформляется протоколом (приложение 1 ).

Например, на данный документ указывают ст. 37 Закона об ООО, ст. 63 и 68 Закона об АО.

Требования к содержанию протоколов также можно найти в соответствующих законах.

Например, в протоколе заседания совета директоров указывается:

• место и время его проведения;
• лица, присутствующие на заседании;
• повестка дня заседания;
• вопросы, поставленные на голосование, и итоги голосования по ним;
• принятые решения.

Протокол заседания совета директоров (наблюдательного совета) общества подписывается председательствующим на заседании, который несет ответственность за правильность составления протокола.

Какие требования предъявляются к содержанию и порядку составления протоколов общего собрания акционеров?

В протоколе общего собрания акционеров указывается:

• место и время проведения общего собрания акционеров;
• общее количество голосов, которыми обладают акционеры - владельцы голосующих акций общества;
• количество голосов, которыми обладают акционеры, принимающие участие в собрании;
• председатель (президиум) и секретарь собрания, повестка дня собрания.

В протоколе общего собрания акционеров общества должны содержаться основные положения выступлений, вопросы, поставленные на голосование, и итоги голосования по ним, решения, принятые собранием.

Протокол составляется в двух экземплярах не позднее трех рабочих дней после закрытия общего собрания. Оба экземпляра подписываются председательствующим на общем собрании акционеров и секретарем общего собрания акционеров.

В обществе с ограниченной ответственностью ведение протокола общего собрания участников общества организует сам руководитель.

Как оформляется решение единственного акционера (участника) И общества?

Если акционер (участник) единственный, то прекращение полномочий руководителя организации оформляется решением единственного акционера (участника). На это указывает ст. 47 Закона об АО, согласно которой в обществе, все голосующие акции которого принадлежат одному акционеру, решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания акционеров, принимаются этим акционером единолично и оформляются письменно. При этом положения закона, определяющие порядок и сроки подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров, не применяются. Аналогичные положения содержатся в ст. 39 Закона об ООО.

ОСОБЕННОСТИ ПРОЦЕДУРЫ В ОТДЕЛЬНЫХ СИТУАЦИЯХ

В силу особенностей статуса на руководителя организации распространяются как общие основания прекращения трудового договора (например, соглашение сторон, истечение срока трудового договора), так и специальные основания (например, смена собственника имущества организации, дисквалификация, принятие необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации). Кроме того, дополнительные основания увольнения руководителя организации могут быть предусмотрены в самом трудовом договоре (табл. 2 ).

Важно учитывать, что в отношении увольнения руководителя организации действуют общие нормы трудового законодательства.

Например, если подходит к концу срок трудового договора, заключенного с руководителем организации, то в соответствии со ст. 79 ТК РФ его нужно предупредить об увольнении в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения.

Таблица 2

Дополнительные основания увольнения руководителей с примерами записей об увольнении в трудовую книжку

Срок трудового договора, заключенного с директором, истекает. Кто должен направить ему письменное предупреждение о прекращении трудового договора?

Общее собрание акционеров (участников) таким правом не обладает, так как его компетенция исчерпывается решением вопросов, указанных в Законе об АО и в Законе об ООО. Вопрос о том, кто должен предупредить руководителя об истечении срока его трудового договора, должен быть прямо урегулирован в уставе или локальных нормативных актах организации. На практике зачастую таким полномочием наделяется совет директоров (наблюдательный совет).

Хорошо, если такое уведомление будет направлено руководителю после того, как станет понятно, выдвинута его кандидатура для очередного избрания единоличным исполнительным органом юридического лица или нет. Если этот вопрос решен положительно, то директора в уведомлении можно одновременно уведомить о заседании совета директоров (наблюдательного совета), общего собрания акционеров (участников), где будет решаться вопрос об избрании единоличного исполнительного органа общества.

Другой пример. При увольнении руководителя организации за совершение дисциплинарного проступка необходимо соблюдать процедуру привлечения к дисциплинарной ответственности, предусмотренную ст. 192 и 193 ТК РФ.

Часто работодатели уверены, что уволить директора они могут в любое время, даже если он находится на «больничном», но это не так. На руководителя организации распространяется гарантия, предусмотренная ч. 6 ст. 81 ТК РФ: не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске.

В пункте 50 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» говорится: принимая во внимание, что ст. 3 ТК РФ запрещает ограничивать кого-либо в трудовых правах и свободах в зависимости от должностного положения, а также учитывая, что увольнение руководителя организации в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица либо собственником имущества организации, либо уполномоченным собственником лицом (органом) решения о досрочном прекращении трудового договора по существу является увольнением по инициативе работодателя, и гл. 43 ТК РФ, регулирующая особенности труда руководителя организации, не содержит норм, лишающих этих лиц гарантии, установленной ч. 6 ст. 81 ТК РФ, в виде общего запрета на увольнение работника по инициативе работодателя в период временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске (кроме случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем), трудовой договор с руководителем организации не может быть прекращен по п. 2 ст. 278 ТК РФ в период его временной нетрудоспособности или пребывания в отпуске.

Увольнение по инициативе руководителя

Такое общее основание увольнения, как расторжение трудового договора по собственному желанию, в отношении руководителя организации имеет одну особенность - руководитель должен предупредить работодателя (собственника имущества, его представителя) не менее чем за один месяц до увольнения (ст. 280 ТК РФ).

Заявление об увольнении должно быть обязательно письменным. Именно наличие такого заявления служит доказательством законности и обоснованности увольнения. Показателен следующий пример из судебной практики.

В областном суде 18.10.2011 было рассмотрено дело по кассационной жалобе ООО «Л» на решение районного суда от 24.08.2011. Районный суд восстановил С. в должности директора ООО «Л» с 30.06.2011, признал п. 10, 11 и 12 решения внеочередного собрания участников ООО «Л» незаконными.

В судебном заседании было установлено, что 29.06.2011 внеочередным собранием участников общества принято решение о снятии с С. полномочий директора. При этом истец утверждал, что заявления об увольнении по собственному желанию либо о досрочном сложении полномочий директора он не подавал.

Областной суд согласился с решением районного суда, указав, что на основании протокола внеочередного общего собрания участников ООО «Л» приказом № ... от 29.06.2011 С. был уволен с занимаемой должности. Как указано в приказе, основанием увольнения С. послужило его заявление. Из материалов дела следует, что письменное заявление С. о прекращении его полномочий директора ООО «Л», подтверждающее его волеизъявление на прекращение заключенного с ним трудового договора, отсутствует, сам истец при рассмотрении дела отрицал написание подобного заявления. Отсутствие его волеизъявления на увольнение подтверждается и тем обстоятельством, что при проведении внеочередного общего собрания участников от 29.06.2011 С. не голосовал по данному вопросу (в то время как он является одним из учредителей), что подтвердил в судебном заседании вновь избранный директор общества М.

В материалах дела имеются два экземпляра ксерокопий, сделанных с описи документов общества, переданных 01.07.2011 вновь избранному директору М., один из которых содержит указание на наличие заявления С., другой такого указания не содержит. При таковых обстоятельствах судом правомерно не принят во внимание предъявленный в качестве доказательства подлинник данной описи от 01.07.2011, в котором указывается на наличие заявления С. о прекращении полномочий. С учетом установленных выше обстоятельств судом обоснованно сделан вывод об отсутствии добровольного волеизъявления истца С., выраженного в установленном законом порядке, на прекращение полномочий директора общества и незаконности его последующего увольнения.

Кому должен адресовать заявление об увольнении руководитель организации?

Естественно, писать такое заявление «самому себе» не имеет смысла. Под работодателем в данном случае понимается уполномоченный орган или уполномоченные лица, которые вправе прекратить полномочия руководителя организации (о них мы уже упоминали выше).

Наш директор написал заявление о прекращении полномочий и оставил его в отделе кадров со словами «отправьте по адресу и проследите, чтобы учредители все получили». Кому должен передавать руководитель свои заявления? Может ли он вот так оставлять их в отделе кадров или у секретаря?

Полагаем, следить за отправкой своего заявления руководитель должен сам. Если полномочия прекратить трудовой договор с директором принадлежат совету директоров (наблюдательному совету), то передать заявление следует председателю совета директоров (наблюдательного совета), т. к. именно он организует его работу, а также созывает заседания совета директоров (наблюдательного совета) общества. Если же решение вопроса о досрочном прекращении трудового договора находится в компетенции общего собрания акционеров (участников), то руководитель должен оповестить о своем решении в письменной форме всех акционеров или участников. В государственных или муниципальных унитарных предприятиях руководитель передает заявление лицу, возглавляющему орган государственной власти РФ, орган государственной власти субъекта РФ, орган местного самоуправления, которые осуществляют функции собственника имущества унитарного предприятия.

При этом заявление об увольнении может быть направлено заказным письмом с уведомлением о вручении. Если в дальнейшем не удастся провести заседание совета директоров (наблюдательного совета) или заседание общего собрания акционеров (участников), то директор сможет подтвердить факт отправки заявления.

В акционерных обществах руководитель не обладает правом созыва общего собрания акционеров, если только он сам не является акционером, владеющим не менее чем 10 процентами голосующих акций общества. Поэтому, если руководитель хочет уволиться, ему мало предупредить об этом акционеров, необходимо еще добиться проведения общего собрания акционеров для принятия решения о прекращении его полномочий. С соответствующей просьбой он может обратиться, например, в совет директоров (наблюдательный совет) общества.

Руководитель общества с ограниченной ответственностью обязан как минимум за месяц до прекращения работы направить участникам общества заявление о расторжении трудового договора, а также известить их о созыве общего собрания участников (п. 1 и 2 ст. 35, п. 1.2 ст. 36 Закона об ООО).

Директор направил участникам общества заявление об увольнении по собственному желанию и уведомление о созыве внеочередного общего собрания для принятия решения о прекращении его полномочий. Но участники проигнорировали эту информацию и на собрание не явились. Таким образом, к моменту истечения срока предупреждения об увольнении решение по директору принято не было. Несмотря на это, директор издал приказ о сложении полномочий и прекратил работу. Вправе ли он был так поступить?

Статьей 2 ТК РФ закреплен принцип свободы труда и принцип запрета принудительного труда. Это означает, что работодатель не вправе отказать работнику в расторжении трудового договора. Следовательно, если руководитель организации надлежащим образом уведомил уполномоченный орган о желании прекратить трудовой договор, предпринял все от него зависящее для проведения заседания совета директоров (наблюдательного совета) или общего собрания, то трудовой договор прекращается по истечении месячного срока предупреждения. Поэтому после истечения срока предупреждения об увольнении директор, как и любой другой работник, имеет право прекратить работу (ч. 5 ст. 80 ТК РФ).

Посмотрим, какое судебное решение было принято в аналогичной ситуации.

Заявление о прекращении полномочий генерального директора ООО, решение о проведении внеочередного общего собрания и уведомление о проведении внеочередного общего собрания были вручены участникам общества лично в руки или отправлены ценным письмом с уведомлением. По мнению суда, такое письмо может рассматриваться как надлежащее уведомление работодателя об увольнении по собственному желанию.

При этом отказ участников от общего собрания фактически лишил генерального директора права расторгнуть трудовой договор.

Свобода труда закреплена ст. 37 Конституции РФ и ст. 2 ТК РФ. В соответствии со ст. 2 ТК РФ принудительный труд запрещен, т. е. участники общества не могут отказать руководителю организации в праве уволиться по собственному желанию. Общее собрание необходимо лишь для того, чтобы принять его заявление. Учитывая право директора расторгнуть трудовой договор в любое время, бездействие участников является не чем иным, как злоупотреблением правом (п. 27 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

По истечении месяца после извещения работодателя о расторжении трудового договора директор на основании ст. 280 ТК РФ имел право прекратить работу, издав соответствующий приказ.

Увольнение по решению работодателя

Уполномоченный орган юридического лица должен принять решение о досрочном прекращении трудового договора с руководителем организации. Если речь идет о хозяйственных обществах, то такое решение принимается или на заседании совета директоров, или на внеочередном общем собрании акционеров (участников).

В обществе с ограниченной ответственностью может возникнуть такая проблема. Согласно ст. 35 Закона об ООО внеочередное общее собрание участников общества проводится в случаях, определенных Уставом общества, а также в любых иных случаях, если проведения такого общего собрания требуют интересы общества и его участников. При этом решение о созыве общего собрания участников общества, в том числе и по требованию совета директоров (наблюдательного совета), принимает именно руководитель организации.

Напомним, что в течение пяти дней с момента получения соответствующего требования о проведении внеочередного общего собрания участников общества он обязан принять решение о проведении такого собрания или об отказе в его проведении.

Но со стороны руководителя общества возможно злоупотребление правом, когда он, зная о повестке дня внеочередного собрания акционеров, намеренно будет затягивать с его проведением. Особенно это актуально при решении вопроса о досрочном прекращении полномочий руководителя, в том числе и за виновные действия.

Свою позицию по данному поводу обозначил Верховный Суд РФ.

Решение внеочередного общего собрания участников ООО о прекращении трудового договора с руководителем правомерно даже при формальном нарушении установленных Законом об ООО требований к процедуре созыва собрания.

В соответствии с п. 2 ст. 35 Закона об ООО внеочередное общее собрание участников общества созывается исполнительным органом общества по его инициативе, по требованию совета директоров (наблюдательного совета) общества, ревизионной комиссии (ревизора) общества, аудитора, а также участников общества, обладающих в совокупности не менее чем одной десятой от общего числа голосов участников общества.

Верховный Суд РФ не согласен с той точкой зрения, что проведение внеочередного общего собрания участников общества по поводу прекращения полномочий руководителя без его уведомления об этом является прямым нарушением указанной нормы, поскольку установление в законе обязанности исполнительного органа созвать внеочередное общее собрание участников общества не означает установления запрета на проведение такого собрания без его участия.

Таким образом, если в соответствии с учредительными документами вопросы образования исполнительного органа и досрочного прекращения его полномочий относятся к компетенции общего собрания участников, решение данного вопроса на общем собрании участников без участия соответствующего должностного лица законно.

На очередном общем собрании участников общества принято решение о досрочном расторжении трудового договора с директором по п. 2 ст. 278 ТК РФ при отсутствии его виновных действий. На собрании директор не присутствовал, мотивы увольнения ему неизвестны. Надо ли как-то официально в письменной форме сообщить ему причины увольнения, и может ли он такое увольнение оспорить?

Решением уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа) трудовой договор с руководителем организации может быть расторгнут в одностороннем порядке по п. 2 ст. 278 ТК РФ. Решение о расторжении трудового договора с руководителем унитарного предприятия принимается уполномоченным собственником унитарного предприятия органом в порядке, установленном Правительством РФ, после предварительного одобрения аттестационной комиссией.

При этом закон не дает примерного перечня причин и обстоятельств, которые могут послужить поводом к увольнению руководителя организации по рассматриваемому основанию. Таким образом, формально решение о расторжении трудового договора с руководителем организации по п. 2 ст. 278 ТК РФ не требует какого-либо обоснования со стороны компетентного лица (органа), принявшего такое решение.

Такого мнения придерживается и Конституционный Суд РФ в постановлении от 15.03.2005 № 3-П - при увольнении руководителя организации по соответствующему основанию не требуется указывать те или иные конкретные обстоятельства, подтверждающие необходимость прекращения с ним трудового договора.

При оформлении прекращения трудового договора с руководителем организации желательно издавать два приказа: по основной деятельности - о прекращении полномочий руководителя и по личному составу - об увольнении

Но нельзя не учитывать один из важнейших принципов трудового права - запрет дискриминации в сфере труда, когда никто не может быть ограничен в трудовых правах и свободах или получать какие-либо преимущества в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, должностного положения и прочих обстоятельств, не связанных с деловыми качествами (ст. 3 ТК РФ). Так, руководитель, подозревающий, что его уволили по причинам дискриминационного характера, вправе оспорить свое увольнение в судебном порядке. И если факт дискриминации будет доказан, суд наверняка признает увольнение незаконным. Поэтому рекомендуем все-таки сообщать письменно руководителю организации причины его досрочного увольнения, чтобы не возникло повода обвинить работодателя в дискриминации.

КАК ОФОРМЛЯЕТСЯ УВОЛЬНЕНИЕ?

Согласно ст. 841 ТК РФ увольнение работника оформляется приказом работодателя независимо от основания увольнения и должности, которую занимал работник. Даже если по должности он был генеральным директором организации. Во всяком случае, никаких исключений по этому поводу не предусмотрено.

Нужно ли издавать приказ об увольнении руководителя?

Cовет При оформлении прекращения трудового договора с руководителем организации желательно издавать два приказа: по основной деятельности - о прекращении полномочий руководителя и по личному составу - об увольнении

В письме Роструда от 11.03.2009 № 1143-ТЗ указывается, что «в процессе трудовых отношений руководитель издает (в том числе в отношении себя) приказы (например, об убытии в командировку, отпуск)». Но одно дело командировки и отпуск, другое - прием и увольнение. Поэтому нередко на практике приказ по личному составу об увольнении руководителя не издается. Вместо этого руководитель организации издает и подписывает приказ по основной деятельности о прекращении полномочий руководителя (приложение 2 ).

Но в положениях ТК РФ об оформлении увольнения речь идет именно о приказе по личному составу, а не о протоколе общего собрания или письменном решении собственника имущества организации о прекращении трудового договора с руководителем организации и не о приказе по основной деятельности. Полагаем, что, помимо названных документов, необходимо оформить и приказ по личному составу об увольнении руководителя.

Кто должен подписать приказ по личному составу об увольнении руководителя?

Акционеры и участники общества не уполномочены издавать распорядительные документы. Приказы и распоряжения, в том числе по личному составу, от имени работодателя издает именно руководитель организации.

До 1 января 2013 г. в связи с применением унифицированных форм, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, правомерность оформления увольнения руководителя организации приказом о прекращении (сложении) полномочий подвергалась сомнению, поскольку такой приказ не соответствовал унифицированной форме № Т-8. Однако с 1 января 2013 г., после вступления в силу Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», согласно которому работодатели (за исключением организаций государственного сектора) применяют собственные формы первичных учетных документов по учету труда и его оплаты, унифицированная форма № Т-8 стала необязательной. Работодатели в настоящее время могут утвердить такую форму приказа об увольнении, которая подходила бы и для оформления прекращения трудовых отношений с руководителем организации.

Выдача трудовой книжки

В последний день работы руководителю, как и любому другому работнику, должна быть выдана трудовая книжка с записью об увольнении (приложение 3 ). Кто будет вносить такую запись, определяется внутренними правилами организации.

Согласно п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом работодателя. Это может быть, например, начальник отдела кадров. Сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек, при увольнении руководителя заверяет своей подписью все записи, внесенные в трудовую книжку за время его работы в организации, ставит печать работодателя и предлагает руководителю со своей стороны удостоверить внесенные в его трудовую книжку записи.

Руководитель организации - это работник с особым статусом, но уволен может быть по тем же основаниям, что и другие работники. В статье рассмотрим три сценария увольнения директора: по собственному желанию, инициативе работодателя и в связи с истечением срока трудового договора.

Систематизируйте, обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Увольнение руководителя организации по собственному желанию

Руководитель организации вправе досрочно расторгнуть трудовой договор. В отличие от обычного работника директор должен предупредить об этом работодателя в письменной форме (в виде заявления) не позднее, чем за один месяц (ст. 280 ТК РФ). По договоренности между сторонами этот срок может быть сокращен. Хотя глава 43 ТК РФ прямо такую возможность не предусматривает, судебная практика подтверждает, что здесь разрешено применять общие нормы статьи 80 ТК РФ.

Пока еще действующий руководитель обязан созвать внеочередное собрание участников. На нем будет принято решение о выборе и назначении новой кандидатуры на освобождаемое им место. О собрании учредители должны быть оповещены не позднее месяца до даты увольнения. На почтовый адрес каждого из них должно прийти уведомление с информацией о новом созыве и о повестке дня.

На общем собрании участники предприятия, после выбора и утверждения новой кандидатуры, должны определиться с датой, с которой полномочия прежнего директора прекращаются, а новый руководитель сможет приступить к трудовым обязанностям.

Увольнение руководителя организации по инициативе работодателя

Расторгнуть трудовой договор по инициативе работодателя нельзя:

1. с руководителем — беременной женщиной, кроме случая ликвидации организации (ч. 1 ст. 261 ТК РФ, п. 26 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1);
2. с руководителем, относящимся к одной из категорий лиц, перечисленных в ч. 4 ст. 261 ТК РФ, за исключением увольнения по основаниям, предусмотренным п. п. 1, 5 — 8, 10 или 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ либо п. 2 ст. 336 ТК РФ (ч. 4 ст. 261 ТК РФ);
3. с руководителем в период его временной нетрудоспособности или пребывания в отпуске, кроме случая ликвидации организации. Это следует из ч. 6 ст. 81 ТК РФ).

За нарушение перечисленных требований для работодателя предусмотрена административная ответственность (ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ). А ст. 145 УК РФ предусмотрена уголовная ответственность за необоснованное увольнение женщины по мотивам ее беременности или наличия у нее детей в возрасте до трех лет.

Не забудьте, при прекращении трудового договора с руководителем организации выплатить все причитающиеся ему суммы, в том числе компенсацию за неиспользованные отпуска (ч. 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 127, ст. ст. 140, 274 ТК РФ). К указанным суммам, в частности, относится компенсация, выплачиваемая в случаях, предусмотренных ст. ст. 181, 279 ТК РФ.

Увольнение руководителя в связи с истечением срока трудового договора

Увольнение руководителя организации по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ производится в общем порядке.

Работа руководителя может вполне устраивать собственников, и они не планируют расставаться с хорошим управленцем. Существуют два способа оформления трудовых отношений при избрании руководителя на новый срок:

1. увольнение руководителя по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ и заключение нового трудового договора (Письмо Роструда от 08.12.2008 № 2742-6-1);
2. изменение условия трудового договора о сроке его действия путем подписания дополнительного соглашения к этому договору (Письмо Роструда от 31.10.2007 № 4413-6 , Определение Верховного суда Республики Коми от 28.09.2015 № 33-5175/2015).

Подытожим все вышесказанное. Очень важно соблюсти все предусмотренные законом формальности. При найме на работу нового директора документируйте трудовые отношения, даже если он единственный участник (акционер) компании. Оформляйте трудовой договор, приказы по унифицированным формам и прочие необходимые бумаги. При увольнении руководителя точно не стоит ли ссориться, ведь он знает все секреты организации. Постарайтесь расстаться с управленцем так, чтобы вы остались добрыми друзьями и коллегами.